GE HealthCare-jelentkezők adatvédelmi tájékoztatója

Bevezetés

A jelen nyilatkozat (a továbbiakban: „GEHC-nyilatkozat”) bemutatja, hogy a GE HealthCare Technologies, Inc. és leányvállalatai és kapcsolt vállalkozásai (együttesen: „GEHC”) hogyan kezelik és védik azokat az adatokat, amelyekhez a GEHC a munkavállalók toborzási folyamata során hozzáférést kap. 

Azáltal, hogy Ön az alábbiakban meghatározottak szerint rendelkezésre bocsátja az Ön GEHC-jelentkezői adatait, Ön megerősíti, hogy:

• Ön áttanulmányozta a jelen GEHC-nyilatkozatot, és beleegyezik, hogy a GEHC kezelje az Ön GEHC-jelentkezői adatait a jelen GEHC-nyilatkozatnak megfelelően;
• Ön minden szükséges nyilatkozatot megtett és minden szükséges hozzájárulást beszerezett a másokra vonatkozó információk (pl. munkaügyi referenciákra vonatkozó információk) rendelkezésre bocsátásához; és
• Az Ön GEHC-jelentkezői adatai továbbíthatók a világ minden tájára, beleértve az Egyesült Államokat és más olyan országokat is, amelyek nem biztosítják az Ön hazájával azonos szintű adatvédelmet, valamint kezelhetők ezeken a helyeken a jelen GEHC-nyilatkozatban meghatározott célokból és módon.

A GEHC a GEHC-jelentkezői adatokat a jelen GEHC-nyilatkozattal összhangban kezeli, kivéve, ha ez ellentétes az alkalmazandó jogszabályok követelményeivel, amely esetben az alkalmazandó jogszabályok az irányadóak.

Ön tudomásul veszi, hogy a jelen GEHC-nyilatkozat rendelkezéseinek elfogadása szükséges a GEHC-jelentkezői adatok benyújtásához vagy rendelkezésre bocsátásához.   Ha Ön elutasítja az Ön GEHC-jelentkezői adatainak benyújtását vagy rendelkezésre bocsátását, az hatással lehet az Ön azon képességére, hogy álláspályázatot nyújtson be vagy állásajánlatot kapjon.

A jelen GEHC-nyilatkozat nem képezi részét a GEHC által felvett jelölteknek kínált munkaszerződéseknek.

Fogalommeghatározások

GEHC-jelentkezői adatok: azonosításra alkalmas információk, amelyeket az egyén közvetlenül vagy közvetve a toborzási folyamattal összefüggésben a GEHC rendelkezésére bocsát.  A GEHC-jelentkezői adatok közé különböző információk tartozhatnak, mint például a jelentkező státusza, munkavállalói előzményei/munkahelyi adatai, képzettsége, fizetése, munkáltatói visszajelzései, kérdőívek eredményei, elérhetőségi adatai, korábbi címei vagy nevei, a jelentkező által megadott további információk (pl. kísérőlevél), továbbá nyilvánosan megosztott, szakértelemre vagy projektmunkára vonatkozó adatok, jogosítvány száma (amennyiben bizonyos pozíciók esetében szükséges), referenciák és büntetett előélet, amennyiben azt a jogszabályok lehetővé teszik.

Adatkezelés: a GEHC-jelentkezői adatokon végrehajtott bármely művelet, mint például gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tárolás, továbbítás, módosítás, felhasználás, közlés vagy törlés.

GEHC-jelentkező érzékeny adatai: olyan GEHC-jelentkezői adatok, amelyek bizonyos jogszabályok szerint a személyes adatok olyan különleges kategóriáit érinthetik, mint például faji vagy etnikai hovatartozásra vonatkozó adatok, egészségügyi adatok vagy büntetett előéletre vonatkozó adatok, amennyiben a szakszervezeti tagság lehetővé teszi.

Adatgyűjtés

Ön tudomásul veszi, hogy a GEHC a közvetlenül Öntől gyűjtött GEHC-jelentkezői adatokon túl harmadik féltől is gyűjthet GEHC-jelentkezői adatokat, például toborzóktól, háttérellenőrzéssel, a munkaviszony fennállásának ellenőrzésével vagy munkaügyi referenciával összefüggésben (az Ön beleegyezésével, amennyiben azt törvény írja elő), vagy – a törvény által megengedett mértékben – olyan toborzási vagy egyéb weboldalakról, ahol Ön esetleg információkat adott meg munkatapasztalatáról vagy érdeklődési köréről.

Amennyiben jogszabály előírja, a GEHC meghatározott módon további információkat is kérhet arról, hogy Ön vagy Önhöz közel álló személyek, például családtagok vagy üzleti partnerek betöltenek vagy betöltöttek-e kormányzati munkaköröket.  Ha ilyen eset áll fenn, további útmutatást biztosítunk Önnek a jelentkezési folyamat során.  Mielőtt erről szóló információkat közöl a GEHC részére, tájékoztatnia kell és hozzájárulást kell kérnie az érintett családtagoktól vagy üzleti partnerektől, akikkel kapcsolatban a GEHC a fent említett, kormányzati munkakörökre vonatkozó követelményhez kapcsolódóan információkat kér.

GEHC-jelentkező érzékeny adatai

Amennyiben Ön a GEHC rendelkezésére bocsátja GEHC-jelentkezői érzékeny adatait, Ön hozzájárul ahhoz, hogy a GEHC az ilyen adatokat a jelen GEHC-nyilatkozattal összhangban kezelje.

Ha a GEHC harmadik felektől kíván GEHC-jelentkezői érzékeny adatokat gyűjteni, Ön erről értesítést kap, és lehetőséget biztosítunk Önnek a beleegyezése megadására.  

Ha Ön valamilyen fogyatékossággal él, és szeretné, ha a GEHC mérlegelné, hogy van-e lehetősége az Ön helyzetéhez igazítani a foglalkoztatás feltételeit, akkor Ön megadhatja ezt az információt a toborzási folyamat során.  

Feldolgozás

A GEHC a GEHC-jelentkezői adatokat jogos humánerőforrás- és üzletviteli célokból kezeli. Ezek közé tartozik:

• a GEHC-álláshelyekre pályázók azonosítása és értékelése;
• a felvételi folyamatokkal kapcsolatos nyilvántartás vezetése;
• a felvételi folyamat és az eredmények elemzése; valamint
• a háttérellenőrzések lefolytatása, amennyiben azt a jogszabályok lehetővé teszik. 

Ezen túlmenően a GEHC-jelentkezői adatok felhasználhatók a GEHC jogi, szabályozási és vállalatirányítási követelményeinek való megfelelés érdekében.

Amennyiben valamely jelöltet felveszik, a GEHC-jelentkezői adatok a GEHC foglalkoztatási adatvédelmi irányelveivel összhangban felhasználhatók a jelentkező foglalkoztatásával kapcsolatban.

A GEHC a GEHC-jelentkezői adatokat az Ön által megpályázott álláshoz történő felhasználáson túl az Ön hozzájárulása alapján az alábbi tevékenységekhez használhatja fel:

• - munkalehetőségekről szóló marketingcélú e-mail-üzenetek küldése
• - az Ön GEHC-jelentkezői adatainak megőrzése és felhasználása abból a célból, hogy más állások vonatkozásában is figyelembe vegyük Önt. 

Ha szeretné, ha az Ön GEHC-jelentkezői adatait eltávolítanák, vegye fel a kapcsolatot a GEHC vállalattal a Kapcsolatfelvétel módja című alábbi részben leírtak szerint.

Az Ön személyes adatainak a GEHC által a fentiek szerint végrehajtott kezelésének jogalapja jellemzően az alábbiak egyike:

• Az Ön hozzájárulása;
• Az Önnel vagy egy érintett féllel kötött szerződés teljesítése;
• Jogos üzleti érdekeink; vagy
• Jogi kötelezettségeinknek való megfelelés.

Megőrzés

Az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben az Önről birtokunkba jutott személyes adatokat mindaddig megőrizzük, amíg (1) azokra szükségünk van azokhoz a célokhoz, amelyekhez azokat a jelen Adatvédelmi szabályzat rendelkezéseivel összhangban megszereztük, vagy (2) a jelen Adatvédelmi szabályzatban vagy az adatgyűjtés időpontjában meghatározott egyéb jogalapunk van az adott adatoknak azon időszakon túli megőrzésére, amely a személyes adatok megszerzésének eredeti céljához szükséges.

Megosztás harmadik felekkel

A GEHC továbbíthatja a GEHC-jelentkezői adatokat a GEHC részére bizonyos szolgáltatásokat nyújtó külső harmadik fél szolgáltatókhoz.  Az ilyen harmadik fél szolgáltatók kizárólag a vonatkozó szerződésben meghatározott szolgáltatások teljesítése céljából férnek hozzá a GEHC-jelentkezői adatokhoz, és a GEHC megköveteli a szolgáltatóktól, hogy a jelen GEHC-nyilatkozatban meghatározott védelemmel összhangban álló biztonsági intézkedéseket alkalmazzanak.

Előfordulhat, hogy a GEHC köteles bizonyos GEHC-jelentkezői adatokat felfedni más harmadik felek számára (1) a jogszabályok által előírtak szerint; (2) a GEHC törvényes jogainak védelme érdekében, a törvény által engedélyezett vagy megengedett mértékben; vagy (3) vészhelyzetben, amikor a jelentkező vagy más személy egészsége vagy biztonsága veszélybe kerülhet. 

Ezen túlmenően, átszervezés, egyesülés, eladás, közös vállalat, engedményezés vagy a GEHC üzleti tevékenysége egészének vagy bármely részének egyéb átruházása vagy elidegenítése esetén a GEHC átadhatja a GEHC-jelentkezői adatait a jogutód szervezeteknek vagy feleknek. 

Nemzetközi adattovábbítás

A GEHC világszerte több mint 150 országban működik.  Ennek megfelelően a GEHC-jelentkezői adatok továbbíthatók és feldolgozhatók az Egyesült Államokban és más országokban, ahol eltérő adatvédelmi törvények lehetnek érvényben, mint abban az országban, ahol az adatokat rendelkezésre bocsátották. A vonatkozó jogszabályok által megkövetelt mértékben, amikor az Ön személyes adatait más országokban lévő címzetteknek továbbítjuk, intézkedéseket teszünk és megfelelő biztosítékokat alkalmazunk a szóban forgó adatok védelme érdekében.

Továbbá a GEHC és annak kapcsolt vállalkozásai csoporton belüli megállapodást kötöttek, amely szabályozza, hogy miként kezeljük az Európai Unió lakosainak személyes adatait.

A GEHC ebben a Jelentkezői adatvédelmi tájékoztatóban leírt adatvédelmi gyakorlata megfelel az APEC határokon átnyúló adatvédelmi szabályrendszerének (CBPR). Az APEC CBPR rendszer keretet biztosít a szervezetek számára a részt vevő APEC-gazdaságok között továbbított személyes adatok védelmének biztosítására. Az APEC-keretrendszerről további információk  itt találhatók.

Biztonság és bizalmas adatkezelés

A GEHC a személyes adatok megszerzésének helye szerinti jogi követelményeknek megfelelő adminisztratív, technikai és fizikai óvintézkedéseket alkalmaz, amelyek célja a megadott személyes adatok jogellenes vagy jogosulatlan megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, felhasználása vagy felfedése, illetve az azokhoz való hozzáférés elleni védelem biztosítása.

Gyermekek személyes adatai

A Careers weboldal általános közönség számára készült, és az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően nem céloz meg gyermekeket. A Careers weboldalon keresztül az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően nem gyűjtünk vagy kérünk tudatosan személyes adatokat gyermekektől. Amennyiben tudomást szerzünk arról, hogy az alkalmazandó jogszabályokat megsértve gyermekektől gyűjtöttünk személyes adatokat, azonnal töröljük ezeket az adatokat a nyilvántartásunkból. Ha úgy véli, hogy egy gyermek adhatott meg nekünk személyes adatokat, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a jelen Jelentkezői tájékoztató „Kapcsolatfelvétel módja” című részében meghatározottak szerint.

 

Automatizált döntéshozatal

A GEHC általában nem hoz meg toborzással vagy munkaerő felvételével kapcsolatos döntéseket kizárólag az EU általános adatvédelmi rendeletében foglaltak szerinti automatizált döntéshozatal alapján. Abban az esetben, ha a GEHC kizárólag automatizált döntéshozatalra támaszkodik, és ez jelentős hatással lehet Önre, a GEHC lehetőséget biztosít Önnek arra, hogy kifejtse véleményét, és minden egyéb, a jogszabályok által előírt óvintézkedést megtesz.

Direkt marketing

A GEHC nem használja fel a GEHC-jelentkezői adatokat arra, hogy személyes vagy családi fogyasztásra szánt termékeket vagy szolgáltatásokat kínáljon Önnek („direkt marketing”), és nem adja át a GEHC-jelentkezői adatokat harmadik feleknek azok direkt célú tevékenységeihez.  Ezek a korlátozások nem érvényesek a GEHC vállalattal fennálló ügyfél-, fogyasztói vagy egyéb, nem foglalkoztatási jogviszony keretében szerzett kapcsolattartási vagy egyéb személyes adatokra.

GEHC-jelentkezői jogok

Az Ön joghatóságának jogszabályai által előírt mértékben Ön jogosult lehet:

(1) megerősíteni és hozzáférni bizonyos Önre vonatkozó személyes adatokhoz, amelyeket kezelünk, és tájékoztatást kérhet a kezelés részleteiről;

(2) kérni személyes adatainak frissítését, helyesbítését, módosítását, törlését vagy korlátozását; vagy

(3) gyakorolni az adathordozhatósághoz való jogát.

Amennyiben jogszabály előírja, Ön visszavonhatja a korábban megadott hozzájárulását, vagy bármikor tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen az Ön különleges helyzetével kapcsolatos törvényes indokok alapján, és mi a továbbiakban megfelelő módon alkalmazzuk az Ön preferenciáit.

Ezen jogok gyakorlása érdekében kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a jelen Jelentkezői tájékoztató Kapcsolatfelvétel módja című részében leírt módon.

Az Ön adatainak védelme és a biztonság fenntartása érdekében lépéseket tehetünk az Ön személyazonosságának ellenőrzésére, mielőtt hozzáférést biztosítanánk Önnek az információkhoz.

Az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben előfordulhat, hogy az általunk tárolt személyes adatainak másolatát díj ellenében bocsátjuk az Ön rendelkezésére.

Az Ön lakóhelyétől függően Ön jogosult lehet arra, hogy panaszt tegyen valamely kormányzati szabályozó hatóságnál, ha nem elégedett a válaszunkkal.

A GE HealthCare arra törekszik, hogy a panaszokra a beérkezést követő harminc napon belül, vagy ha az alkalmazandó jogszabályok előírják, kevesebb időn belül választ adjon.

Kapcsolatfelvétel módja

Ha bármilyen kérdése vagy észrevétele van a jelen Adatvédelmi szabályzattal kapcsolatban, vagy ha szeretné, hogy frissítsük az Önről vagy az Ön preferenciáiról tárolt információkat, kérjük, forduljon hozzánk az alábbi adatvédelmi kapcsolattartók listája segítségével, vagy írjon nekünk a következő címre:

Attn: Chief Privacy Officer, GL&P Department
GE HealthCare
500 W. Monroe St., 16th Floor
Chicago, IL 60661
United States

A globális és regionális adatvédelmi kapcsolattartók listájához kattintson ide.

Ha olyan megoldatlan adatvédelmi vagy adathasználati problémája van, amelyet nem kezeltünk kielégítően, kérjük, forduljon az egyesült államokbeli székhellyel rendelkező harmadik fél vitarendezési szolgáltatónkhoz (ingyenesen) a következő címen: https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

A nyilatkozat módosítása

A GEHC fenntartja a jogot, hogy a jelen GEHC-nyilatkozatot a vonatkozó GEHC-weboldalakon történő közzététel útján módosítsa.  Ha Ön további GEHC-jelentkezői adatokat bocsát be, vagy kéri, hogy a módosított GEHC-nyilatkozat hatálybalépésének időpontját követően vegyék figyelembe Önt valamely GEHC-pozícióra, az Ön GEHC-jelentkezői adatait az akkor hatályos GEHC-nyilatkozatnak megfelelően kezeljük.

Hatályba lépés napja:  2024. január 17.